Memur Devreden Yıllık İznini Nasıl Kullanır?

Ertesi seneye devreden izinlerin kullanılmasında ortaya çıkabilecek olan tereddütlere dair ayrıntılı açıklama ise 140 seri nolu Devlet Memurları Genel Tebliğinde yapılmıştır.

Memurun senelik izni devretmesi durumunda senelik iznin hangi şekilde kullandırılması gerektiği yönünde ilgili tebliğde yer alan açıklamalar aşağıda yer almaktadır.

Senelik izinlerin tamamının veya bir kısmının ait olduğu sene içinde kullanılmaması durumunda kullanılmayan senelik izin, bir sonraki sene izni ile birlikte toptan veya kısım kısım kullanılabilecektir.

Devlet memurlarınca kullanılmayan izinlerin müteakip senede kullanılabilmesi için memur tarafından dilekçe verilmesine veya kurum tarafından onay alınmasına gerek bulunmamaktadır. 

2002 senesinde senelik iznini kullanamayan bir memur 2003 sene için herhangi bir işleme gerek kalmadan kullanabilecektir.

Bir önceki seneden devreden izin ile cari sene (içinde bulunulan sene) izni toplam kısmen veya tamamen kullanılamaması durumunda, sadece cari sene iznine tekabül eden kısmının bir sonraki senede kullanılması mümkün bulunmaktadır. Bu şekilde sene içinde kullanılan izinler öncelikle bir önceki seneden devreden izin sürelerinden mahsup edilecektir.

Örnek: 10 seneden çok hizmeti olan bir memur 2001 senesinde kullanamadığı 15 gün, 2002 senesine dair 30 gün olmak üzere toplam 45 gün olan 2001-2002 seneler izninin 20 gününü 2002 sene içinde kullanmış, kalan 25 gününü kullanamamış ise kullanamadığı izin 2002 senesine ait olduğundan, kalan 25 günlük izni 2003 senesinde kullanabilecektir.

Memur 45 gün olan 2001-2002 seneler izninin, 10 gününü kullanıp 35 gününü kullanamaması durumunda, 2001 senesine ait 5 günlük izin 2003 senesine devredemeyecek; 2003 senesine sadece 2002 senesine ait 30 günlük izin devredecek memur 2003 senesinde 60 gün izin kullanabilecektir.

Memurlar tarafından alınan cari yıla ait senelik iznin bir sonraki seneye taşması durumunda, taşan kısım, iznin alındığı seneye ait olacağından bu kısım için yeni sene izninden mahsup yapılmayacaktır.

Örnek 1: 10 seneden az hizmeti olan bir memurun 2002 senesine ait 20 günlük iznini 20.12.2002 tarihinden itibaren kullanması durumunda, 2003 senesine taşan 8 günlük izni 2003 sene izninden mahsup edilmeyecektir.

Örnek 2: 30 gün izni olan bir memurun, 15.12.2002 tarihinden itibaren 25 gün izin alması  halinde, 9.1.2003 tarihine kadar kullandığı 25 günlük izninin tamamı 2002 senenin izni sayılacaktır. 2002 senesinde kullanamadığı 5 günlük iznini ise 2003 sene içinde kullanabilecektir.

Bir önceki sene devreden izin süresinin, mutlaka devrettiği sene içinde kullanılması gerekmektedir. Bu şekilde devreden ve kullanılmayan izin süresi müteakip seneye devredilmeyecektir.

Örneğin; 10 seneden çok hizmeti olan bir memur, 2001 senesinde devreden 15 günlük izni devrettiği 2002 senesine ait senelik izni ile birlikte toplam 45 günlük iznini 20.12.2002 senesinden itibaren kullanmak istemesi durumunda 2002 sene içinde 2001 senesine ait sadece 12 gün izin kullanabileceğinden ve 2001 sene izni hiçbir şekilde 2003 senesine devredemeyeceğin den, memura en çok 42 gün izin verilecektir. 

2001 senesine ait kullanılmayan 3  günlük izin hakkı düşmüş olacaktır.

Memur 2001 sene için hakkettiği senelik izinleri 2001 sene içinde kullanmamışsa, 2002 sene içinde kullanabilir. Aksi takdirde 2001 senesine ait izinleri kullanma hakkı ortadan kalkacaktır.