VERBİS’e kayıt yaptırmayanlara 1 milyon TL’ye kadar ceza kesilecek
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), gerçek ve tüzel veri sorumlularının 30 Eylül tarihine kadar Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıtlarını yaptırmaları gerektiğini, kayıt yaptırmayanlara 1 milyon TL’ye kadar para cezası kesileceğini açıkladı.
Abone olKişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), gerçek ve tüzel veri
sorumlularının 30 Eylül tarihine kadar Veri Sorumluları Sicil Bilgi
Sistemi’ne (VERBİS) kayıtlarını yaptırmaları gerektiğini, kayıt
yaptırmayanlara 1 milyon TL’ye kadar para cezası kesileceğini
açıkladı.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yapılan açıklamada,
kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının
kişisel veri işlemeye başlamadan önce kısa adı VERBİS olan Veri
Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne kaydolmak zorunda oldukları
belirtilerek, “Kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmesi için Kurul
tarafından belirlenen tarihler Resmi Gazete’de yayımlanarak ilan
edilmişti. Buna göre yıllık çalışan sayısı 50’den veya yıllık mali
bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan veri sorumluları ile yurt
dışında yerleşik tüm veri sorumlularının VERBİS’e kayıt olmaları
için tanınan süre 30 Eylül 2019 tarihinde sona eriyor”
denildi.
Kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumluları hakkında
kanunda idari para cezası öngörüldüğü kaydedilen açıklamada,
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre kişisel verilerin
işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişiler ’veri
sorumlusu’ olarak adlandırılıyor. Veri sorumlularına bazı
yükümlülükler getiren Kanun’a göre bu yükümlülüklerden birisi de
VERBİS’e kayıt yaptırmak. Veri sorumluları, VERBİS’e kayıt olurken
kişisel verileri hangi kategorilerde işlediklerine, hangi amaçlarla
bu bilgileri kullandıklarına, aktarım yapıp yapmadıklarına,
verileri hangi sürelerle sakladıklarına, veri güvenliğini sağlamak
amacıyla ne tür tedbirleri aldıklarına yönelik bilgileri beyan
etmek zorundalar” ifadeleri kullanıldı.
Veri işleme daha şeffaf ve güvenli olacak
Açıklamada, VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün kişisel verilerin
işlenmesi faaliyetlerinde şeffaflık sağlanması ve veri sorumlarının
mevzuata uyumlu hareket etmeleri konusunda daha güvenli bir ortam
oluşturulması amacını taşıdığı aktarılarak şu ifadelere yer
verildi:
“Bu sayede kişisel verilerin gelişigüzel işlenmesinin önüne
geçilerek veri işlemlerinin disiplin altına alınması sağlanacak.
Sistem ile kişisel veri işleme faaliyetleri bir tür denetime tabi
tutuluyor. Bu sayede veri sorumluları, gerçekten de kişisel veri
işleme şartı bulunmuyorsa bu verileri işlemekten sakınacak, bu
faaliyetlerini şeffaflık içinde yerine getirerek kişisel verisini
işlediği kişilere her zaman hesap verebileceğinin bilinci
içerisinde hareket edecek. Kanun gereği kamuya açık olarak tutulan
VERBİS sayesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişilere, kendi
verileri üzerinde kontrolün sağlanabilmesi imkanı da sunuluyor.
VERBİS’in şeffaflık ve hesap verebilirlik anlamında iki önemli
özelliği ön plana çıkıyor; VERBİS’te kişisel verisi işlenen gerçek
kişilere ait veriler bulunmuyor ve VERBİS’te veri sorumlularının
işlediği veriler kategorik bazda yer alıyor. Veri sorumlularınca
VERBİS’e girilecek bilgiler gerçek kişilere ait bilgiler olmayacak.
Veri sorumluları tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin olarak
sadece üst başlıklar halinde kategorik bazdaki bilgiler sisteme
girilecek. Dolayısıyla kimsenin kişisel verisi VERBİS’te,
dolayısıyla da Kişisel Verileri Koruma Kurumunda
tutulmayacak.”
Kayıt için son gün yaklaşıyor
18 Ağustos 2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kurul kararı
gereği VERBİS’e kayıtlar 1 Ekim 2018 tarihi itibariyle başlamıştı.
Bu kapsamda yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali
bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan veri sorumluları ile yurt
dışında yerleşik tüm veri sorumlularının 30 Eylül tarihine kadar
sisteme kayıtlarını yaptırmaları gerekiyor. KVKK tarafından kayıt
yükümlüsü olan veri sorumlularının 6698 sayılı Kanun’un 18. maddesi
gereği herhangi bir yaptırımla karşılaşmamaları için VERBİS’e kayıt
yükümlülüklerini süresi içerisinde yerine getirmeleri gerektiği
belirtilerek, “Gerçek kişi veya şirketlerin VERBİS üzerinden sicile
kayıt yaptırmamaları durumunda Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun
18’inci maddesinin birinci fıkrasının ç bendine göre 20 bin Türk
lirasından 1 milyon Türk lirasına kadar idari para cezası
verilecek. İstisna olmadığı halde kayıt yaptırmayan veri
sorumluları tespit edilirse bu yaptırım uygulanacak”
denildi.
Nasıl kayıt olunacak?
Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler Kurumun
internet sitesi (www.kvkk.gov.tr) üzerinde yer alan VERBİS modülü
veya e-Devlet platformu üzerinden VERBİS’e kayıt işlemlerini
kolaylıkla gerçekleştirebiliyor. Ayrıca VERBİS ile ilgili tüm
sorular için www.kvkk.gov.tr adresinde bulunan “Sorularla VERBİS’’
dökümanı ile VERBİS’e kayda ilişkin hazırlanmış olan “Veri
Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi Kılavuzu” aracılığıyla daha detaylı
bilgi edinilebiliyor. Bunun yanı sıra VERBİS ile ilgili konularda
karşılaşılabilecek problemlerin giderilmesi ve aydınlatıcı bilgi
verilmesi amacıyla KVKK Bilgi Danışma Merkezi (ALO 198), hafta içi
her gün mesai saatlerinde hizmet veriyor.