Belediyelerde devrim niteliğinde uygulama
Belediyelerde devrim niteliğinde uygulama hayata geçirildi. Tüm belediyelerde ortak altyapıda tüm iş ve işlemlerin elektronik ortamda yapılabildiği E-belediye Bilgi Sistemi başlatıldı. Belediyeler tarafından tamamen ücretsiz kullanılacak olan sistemle yıllık 3 milyar lira tasarruf sağlanacak.
Abone olBelediyelerde devrim niteliğinde uygulama hayata geçirildi. Tüm
belediyelerde ortak altyapıda tüm iş ve işlemlerin elektronik
ortamda yapılabildiği E-belediye Bilgi Sistemi başlatıldı.
Belediyeler tarafından tamamen ücretsiz kullanılacak olan sistemle
yıllık 3 milyar lira tasarruf sağlanacak.
İçişleri Bakanlığı tarafından başlatılan E-belediye Bilgi
Sistemi Projesi ile belediyelerin tek veri tabanında ortak bir
altyapıda standart yazılımlarla tüm iş ve işlemlerin elektronik
ortamda yapabilmesi ve yerel hizmetlerin elektronik ortamda
vatandaşa sunulması sağlanıyor. Bu sayede vatandaşlara dönük hizmet
süreçleri basitleşirken, kamu kurumları ile yerel yönetimler
arasında anlık veri paylaşımı yapılabiliyor. Sistemle vatandaş
odaklı yerel yönetim yapısı oluşturularak, vatandaşların yerel
yönetim hizmetlerinden daha hızlı, kolay, etkin ve kaliteli bir
şekilde yararlanması amaçlanıyor. Sistem ayrıca belediyelerin
yürüttüğü inşaat izin süreçlerini kısaltarak belediyelerde adeta
bir sıçrama dönemini de başlatıyor.
Belediyelerde dijital dönüşümde büyük devrim
İş yeri açma ve çalışma ruhsat süreçlerinin elektronik ortamda
tamamlanmasıyla Dünya Bankası’nın iş yapabilirlik endeksinde
Türkiye’nin 30 sıra yükseleceği öngörülen proje sayesinde yatırım
ortamının iyileştirilmesinde ciddi katkılar sağlanacak. E-belediye
Bilgi Sistemi Projesi, sağlayacağı tasarruf açısından Türkiye’nin
en büyük projeleri arasında yer alıyor. Tamamen ücretsiz olan
E-belediye Bilgi Sistemi’ndeki belediyeler herhangi bir ödeme
yapmazken, belediyelerin yıllık 3 milyar lira tasarruf sağlaması
öngörülüyor. Sistemde aktif olarak kullanılan Elektronik Belge
Yönetim Sistemi (EBYS) Modülü sayesinde sadece toplam 2 milyon 274
bin 124 elektronik evrak işlem görürken, 7 milyon 936 bin 693
liralık tasarruf sağlandı. Belediyeler ayrıca sistem donanımı,
yazılımları, lisansları ve bunların idamesi için yapılan
harcamalardan da kurtuluyor. E-belediye Bilgi Sistemi Projesi’nde
üretilen verilerin sahibi belediyenin kendisi olacak. Belediyeler
dışında herhangi birinin bu verilere ulaşma imkanı
bulunmayacak.
İş ve işlemleri anlık raporlanabilecek
Geliştirilen yönetici modülüyle yönetim karar-destek mekanizması
güçlendirilecek ve yönetim kolaylığı sağlanacak. Belediye
hizmetleri, faaliyetleri, iş ve işlemleri belediye başkanlarına ve
yöneticilerine anlık olarak raporlanabilecek. Tüm belediyelerin
sisteme entegre olmasıyla ihtiyaç duyulan entegrasyonlar
sağlanacak. E-belediye Bilgi Sistemi üzerinden sunulan ve sunulacak
hizmetlerin elektronik ortama taşınmasıyla vatandaşlara zaman ve
mekandan bağımsız ve kesintisiz hizmet alma imkanı sağlanacak. Bu
sayede vatandaştan talep edilen belgeler artık
istenmeyecek.
E-Devlet Kapısı üzerinden vatandaşların kullanımına sunulan
E-belediye Bilgi Sistemi’nde E-belediye EBYS Evrak Doğrulama,
E-belediye EBYS Evrak Takibi, Belediye Ruhsat Başvurusu, Belediye
Ruhsat Başvuru Sorgulama, E-belediye Dilekçe Kayıt, Belediye Bilgi
Edinme Başvuruları hizmetleri yer alıyor.
Dışa bağımlılıklar azaltılıyor
Geliştirilecek mobil uygulamalar sayesinde vatandaşlara mobil
cihazlar üzerinden hizmet sunulması planlanıyor. Proje İçişleri
Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca geliştirilirken, proje
mimarisi ve yazılımları Bakanlık personeli tarafından yapıldı.
Proje, Türkiye’nin bilişim hedefleri doğrultusunda açık kaynak
kodlu yazılıyor ve milli işletim sistemi PARDUS ile çalışacak
şekilde tasarlanıyor. Bu sayede dışa bağımlılıklar
azaltılıyor.
Proje verileri, Bakanlık bünyesindeki yenilenen veri merkezinde
bulunan veri tabanında saklanıyor. E-belediye Bilgi Sistemi
veritabanı için ilave bir yatırım veya harcama yapılmadı. Söz
konusu veriler Bakanlıkta uygulanan İSO 27001 bilgi güvenliği
yönetim standardına uygun şekilde saklanıyor. Proje kapsamında
Bakanlık veri tabanında tutulan vatandaşlara ait veriler 6698
sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" hükümlerine göre
saklanıyor. Yedeklenen veriler, sistem herhangi bir afet durumunda
"Felaket Kurtarma Merkezi" devreye girerek çalışmaya devam edecek.
Nihai olarak sistemin aktif çalışması öngörülüyor. Toplamda 61
modülden oluşan sistemde 43 modül İçişleri Bakanlığı, 18 modül
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından yapılacak. Sistemde şu an
itibarıyla 24 mödül uygulamaya alındı. 2020 yılı sonuna kadar
İçişleri Bakanlığınca geliştirilecek tüm modüllerin tamamlanması ve
sisteme 600 belediyenin dahil olması hedefleniyor. 2020 yılı sonuna
kadar tüm belediyelerin sisteme dahil olması bekleniyor.