MEB DYS giriş ekranına nasıl girilir?

Döküman Yönetim Sistemi (DYS), Milli Eğitim Bakanlığı tarafından işlemlerin hızlı bir şekilde yürütülmesi ve kağıt israfının önüne geçilmesi amacıyla uygulamaya konulmuştur.

MEB DYS giriş ekranına nasıl girilir?

Doküman Yönetim Sistemi (DYS), sayısal ortamdaki bilgi, belge ve dokümanların organizasyonunu ve yönetimini için geliştirilmiş uygulamalardır. Ayrıca sık sık geri dönüş yapılan fiziki ortamdaki evraklarınızın taranıp indekslerenek DYS içerisine almak bu belgelere hızlı ulaşımı sağlar. MEBBİS içerisindeki bir modül olan DYS'ye, MEBBİS kullanıcı adı ve şifresi ile kolaylıkla erişilebiliyor. Peki, MEB DYS giriş ekranına nasıl girilir? Bilinmesi gerekenleri haberimizde sizler için derledik…

MEB DYS GİRİŞ EKRANINA NASIL GİRİLİR?

DYS'ye bağlanmak için internet tarayıcınızın adres çubuğuna ”dys.meb.gov.tr” yazarak enter'a tıklayınız. Açılan ekranda “Güncelleme”, “Duyurular”, “Kurulum Ayarları”, ”Eğitim Materyalleri”, “e-imza” uygulamasına ilişkin belgeler ve “evraksorgusu”, “DYS Eğitim” ve “Kullanıcı kılavuzu” gibi çeşitli linkler yer almaktadır.

DYS'ye bağlanabilmek için “Giriş” butonuna tıklayınız. Aşağıda görülen kullanıcı girişi ekranı açılacaktır.

Burada resmideki rakamları, MEBBİS kullanıcı adınızı ve MEBBİS şifrenizi girerek “Giriş Yap” butonuna tıklayınız.

Uyarı: DYS'de kullanılan kullanıcı adı ve şifresi MEBBİS sistemindeki ile aynıdır. Bu nedenle şifresini değiştirmek isteyen kişiler MEBBİS'te şifresini değiştirmelidir.

Sisteme bağlanırken arka planda kalan sayfada DYS'ye bağlanma durumu ve sisteme sizin kullanıcınızla giriş yapılan bilgisayarların ip adresleri ve kurumunuzda/biriminizde görevli olan DYS Yöneticilerinin isimleri yer almaktadır. Bu listeye bakarak DYS ile ilgili olarak karşılaştığınız sorunları ileteceğiniz, gerekirse yardım talep edeceğiniz DYS Yöneticilerinin kimler olduğunu görebilirsiniz.

Not: Sorumlu DYS yöneticileriniz ekranın sağ tarafında yer almaktadır. Problem yaşamanız durumunda bu kişiler ile irtibat kurmalısınız.

Yüklenme devam ederken aşağıdaki şekilde ya da diğer formatlarda gelen uyarıları “Run” /“Çalıştır” seçeneğini seçerek geçmek gereklidir.

Rol Seçimi ve İş Listesi Ekranı Tanıtımı

Program ilk açıldığında kişi rolleri ve Aktif İş Listesinin olduğu “İş Listesi” ekranı açılır.

Bu ekranın sol tarafında kişinin sahip olduğu roller yer almaktadır. Sağ tarafta ise seçili rolde bulunan evraklar ve evrak listesi üzerinde yer alan butonlar ve arama kutusu gösterilmektedir.

Kişi aktif rolünü değiştirmek isterse o rolü ekranda bulup fare ile üzerinde sağ tıklama yaparak “Role Geçiş Yap”ı seçer.

Bu rol altında yer alan klasörlere tıkladığı zaman içinde yer alan evraklar sağ taraftaki alanda listelenir.

Hangi rolünün DYS nin ilk açılışında karşısına aktif olarak gelmesini isterse o rolü ekranda bulup fare ile üzerinde sağ tıklama yapar “Açılış Rolü Yap”ı seçer.

Kişi tüm rolleri üzerinde bulunan iş sayılarını öğrenmek isterse “Tüm İş Sayıları”nı seçer.

İş Listesinde listelenmiş olan evrakların kapsadığı tarih aralığı ve iş sayısı üstte en sağdaki alanda gösterilmektedir. Yine üstte ”Önceki Kayıtları Getir” butonuna tıklandığı zaman yanındaki alanda değişen tarih aralığı ve bu tarih aralığında iş listesinde yer alan evrak sayısı gösterilecektir.

Birkaç tıklama yapıldıktan sonra tarih aralığı ve iş sayıları görülür. Her bir tıklama 3 ay geriye götürür;

Aynı şekilde sol tarafta bulunan klasörlere tıklandığı zamanda bu kurala göre klasör içeriğine ilişkin iş listesindeki bilgi bu alanda yer alacaktır.

Not: İş listenizde üç aydan eski bekleyen evrakları görmek için “Önceki Kayıtları Getir” butonuna tıklamalısınız.

İş Listesinde yer alan evraklar üzerinde arama iki şekilde yapılabilir. İş Listesi üzerinde iken “CTRL+F” tuşlarına basarak “Ara” arama kutusu açılır ve buraya arama kriteri yazılır ya da sağ üstteki alanda yer alan arama kutusuna arama kriteri yazılır. Buraya yazılan kelimelere göre evraklar içerisinden filtreleme yapılır.

İş Listesinde yer alan bir evrak başka bir kullanıcıya aktarılmak istenirse sol taraftaki alanda yer alan butona, onay durumu incelenmek istenirse sağ taraftaki alanda yer alan butona tıklanır.

Aktarma işlemi için Aktarma butonuna tıkladıktan sonra açılan pencerede kullanıcı önce kendi ismine tıklar, sonra alt kısımda yer alan “Devam” butonuna tıklar.

Aktarım yapılacak kullanıcı üzerine sağ tıklanır, açılan menüden “Seç” seçeneğine tıklanır. İşlemi tamamlamak için “Aktar” butonuna tıklanır.

Uyarı: Aktarma işlemi “büro kayıt” ve “gözden geçirme” türünde evraklar için yapılabilir.

İş listesine amirler tarafından red edilerek geri gelen yani onaylanmayan evraklar iptal edilebilir. Bunun için kırmızı çarpı işareti ile gösterilen butona tıklanır.

İş listesinde onay sürecinde red edilerek ve havale sürecinde iade edilerek gelmiş evraklar için farklı semboller kullanılmaktadır. Bu sayede bu evrakların daha belirgin olması hedeflenmiştir. Bu evraklar iş listesinde mavi renklendirilmektedir.

YORUM EKLE
SIRADAKİ HABER