Kağıt Yığınıyla Vedalaşın: Dijitalleşme Zamanı
Her ay sonu muhasebe departmanınızda yaşanan o tanıdık senaryo… Gelen arşiv faturalarının izini sürmek, dosya dolaplarını karıştırmak, eksik evrakları aramak ve zamanla yarışmak. Hâlâ bu çabanın içinde misiniz?
Abone ol
Dijitalleşmenin ivme kazandığı, e-Dönüşüm çözümlerinin iş süreçlerini hızlandırdığı bu çağda, hâlâ manuel arşiv fatura takibiyle zaman kaybediyorsanız, işinizi büyütme potansiyelinizin önünde ciddi bir engel var demektir.
Arşiv Faturalar Neden Bu Kadar Uğraştırıyor?
e-arşiv faturaları, yasal zorunluluklara uygun olarak saklanması gereken, denetimlerde ve iç raporlamalarda sıkça başvurulan belgelerdir. Ancak bu belgeler kağıt üzerinde tutulduğunda:
Zaman kaybı yaşanır. (Fatura bulmak dakikalar, hatta saatler alabilir.)
Hatalar artar. (Eksik ya da yanlış belgeyle işlem yapmak risklidir.)
Depolama maliyeti yükselir. (Fiziksel alan, raf, dosya gibi kalemler.)
Yasal riskler oluşur. (Eksik belge denetimlerde ceza doğurabilir.)
EDM Bilişim ile Fatura Aramak Yerine Veri Yönetin
EDM Bilişim olarak, dijital belge yönetiminde Türkiye’nin öncü firmalarından biri olmaktan gurur duyuyoruz. Fatura aramakla vakit kaybetmek yerine tüm gelen arşiv faturalarınızı tek merkezden, saniyeler içinde ulaşılabilir hale getiriyoruz.
İşte Sunduğumuz Bazı Avantajlar:
Otomatik veri tanıma ve indeksleme: Faturalar geldiği anda sisteme entegre olur.
Arama motoru gibi çalışan fatura arayüzü: Tarih, tedarikçi, tutar gibi kriterlerle anında erişim.
Yasal uyumluluk: 10 yıl boyunca dijital arşivleme, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun şekilde.
Uçtan uca güvenlik: Yetkisiz erişimlere karşı tam koruma.
Hâlâ Peşinden Koşacak mısınız?
Sormakta fayda var: Fatura bulmak için zaman ve insan kaynağı harcamaya devam etmek mi, yoksa bu süreci bir yazılımla otomatize ederek kaynakları daha stratejik işlere yönlendirmek mi daha akıllıca?
EDM Bilişim’in sunduğu dijital arşiv çözümleri sayesinde sadece zaman kazanmakla kalmaz, aynı zamanda işletmenizi daha çevik ve denetimlere hazır hale getirirsiniz.
Dijitalleşme Bir Lüks Değil, Zorunluluk
Arşiv faturalarının peşinden koşmak artık tarihe karışmalı. Rekabetin ve regülasyonların hızla değiştiği bir dünyada, iş süreçlerinizi sadeleştirmek ve kontrolü elinize almak için dijital dönüşüme geçin. EDM Bilişim olarak yanınızdayız.